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Groupe Silvya Terrade

Offre d'emploi Groupe TerradeOffre emploi Responsable de Site (H/F) - Dunkerque

  • NOM DE L’ENTREPRISE : Silvya Terrade Dunkerque
  • POSTE A POURVOIR : Responsable de site (H/F) 
  • MISSIONS :
    - Administrer l’ensemble des processus administratifs, commerciaux, financiers, réglementaires, de l’organisme de formation défini par GST via les DR
    - Assurer l’information de toute personne interne ou externe
    -Mettre en œuvre le projet d’établissement défini par GST via les DR
    - S’assurer du bon fonctionnement économique et pédagogique ainsi que du développement du site

    Commercial
    - Mettre en place et promouvoir l’offre de formations en corrélation avec la DR
    - Appliquer la stratégie de développement et être force de proposition
    - Développer les relations professionnelles et les partenaires
    - Contrôle et mise à jour de l’offre de formations sur les différentes plateformes
    - Gestion des candidats de PARCOURSUP
     - Préparer, organiser et participer aux JPO, carrefour forums et salon
    - Réaliser tests, entretiens et inscriptions des candidats
    - Gérer le suivi des prospects et des offres d’alternances
    - Transmettre mensuellement les tableaux de report Analyser les résultats

    Pédagogie
    - Coordonner le dispositif de formation selon les contraintes pédagogiques, économiques, techniques… (les emplois du temps et le planning)
    -Déterminer en accord avec DR les ressources pédagogiques et des besoins de la structure Suivre et mettre à jour l’information pédagogique, réglementaire, professionnelle, technique…

    Administratif
    - RH Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation
    - Suivre les règlementations en vigueur et mettre en place les outils et dispositifs permettant de les respecter en coordination avec la responsable Qualité et DR
    - Diffuser les messages de la GST et DR en faciliter la compréhension et l’appropriation par l’équipe administrative, pédagogique, les élèves et les tiers
    - Veiller au respect des procédures administratives et comptables feuilles de présence, questionnaires d’évaluation, reprographie, feuille de mission des intervenants
    - Suivre les dossiers administratifs, de sécurité et réglementaires de l’établissement

    Mise en relation avec le siège des éléments RH
    - Effectuer les entretiens annuels de l’équipe, en tant que responsable hiérarchique
    - Suivi du registre du personnel, visite médical dossier du personnel
    - Demande d'habilitations des professeurs+ transmission annuelle au rectorat de la liste des enseignants  
    - Gestion du courrier concernant le personnel (saisie/salaire, convocation MDT, Coordonnées bancaires, arrêt de travail, attestations diverses, justificatifs de frais …) pour transmission.
    - Préparation de la paie par complétude du tableau chaque mois (vérification des pointages, régularisations, congés, arrêts de travail, remboursements transport, cotisations santé …)

    Opérationnel
    - Etablir un dialogue et maintenir les relations avec les différents services du rectorat
    - Réaliser et organiser les conseils de perfectionnement
    - Tenir à jour et à disposition les différents outils de communication internes et externes de l’organisme de formation en relation avec le service Communication GTS et région
    - Responsable de la Qualité
    - Passer les commandes via le service achat avec l’accord DR réaliser le suivi des commandes et transmettre les factures
    - Veiller à la bonne santé financière de l’établissement : effectuer le suivi des paiements et les relances des scolarités en lien avec le service gestion

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Informations

  • Emploi en CDI
  • Publié le 05/10/2021

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