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Groupe Silvya Terrade

Offre d'emploi pages.offreEmploi.type.gstAssistante administrative - Paris

  • TYPE DE CONTRAT : CDD de 1 an (début septembre)

  • POSTE A POURVOIR : Assistante administrative service pédagogique

  • DIPLOMES REQUIS : Bac+2: BTS assistant(e) de gestion ou DUT GEA

  • PROFIL SOUHAITE :
    - Bonne communication à l’oral et à l’écrit
    - Réactivité
    - Sens du résultat et des objectifs
    - Organisation, rigueur et autonomie
    - Capacité d’adaptation et flexibilité
    - Bonne gestion du stress
    - À l’aise au téléphone
    - Connaissance informatique

  • MISSIONS :
    - Effectuer le suivi administratif des Titres et certifications
    - Rédiger des supports d’information et réaliser des réunions auprès des écoles
    - Rédiger les documents administratifs en relation avec les actions de formation
    - Classement et archivage des documents administratifs liés aux formations
    - Assurer le suivi des diplômés post formation
    - Vous saisissez, actualisez et mettez en forme les documents et outils de travail (tableaux de bords, outils d'évaluation, rapports d'activité ).
    - Vous suivez, indexez et archivez les dossiers professionnels (fichiers partenaires, contrats de prestations).
    - Vous êtes en charge du suivi administratif de la formation (mailing, envoi des convocations, suivi des inscriptions et des questionnaires d'évaluation ).
    - Vous effectuez le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et vous gérez les messages électroniques de la boite mail générique.

  • REFERENCE DE L’OFFRE : Assistant(e) administrative 75 PARIS
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Informations

  • Emploi en CDD
  • Publié le 12/07/2021

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