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Groupe Silvya Terrade

Offre d'emploi Groupe TerradeOffre d'emploi Assistante pôle pédagogique - Paris

  • TYPE DE CONTRAT : CDD/CDI ou Alternance de 1 an (dès que possible)

  • POSTE A POURVOIR : Assistante pôle pédagogique

  • DIPLOMES REQUIS :
    ✓ TITRE FPA Niveau 5 (Bac+2)
    ✓ Tout autre formation liée à la Pédagogie, à la formation et/ou la conception de l’ingénierie pédagogique

  • EXPERIENCE REQUISE : Expérience appréciée dans le domaine de la formation professionnelle en centre de formation et CFA

  • MISSIONS :

    Missions de gestion opérationnelle des écoles en lien avec la Coordinatrice pédagogique :
    - Rédiger les documents administratifs en relation avec les actions de formation sous la supervision et le contrôle de Coordinatrice Pédagogique.
    - Soutien à l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation. Accompagner et réaliser le suivi des écoles du groupe GST.
    - Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan.
    - Participer au développement du Pôle Formation, suivi des programmes de formation, réunion d’informations et déplacement au sein des écoles dans le cadre de la présentation des formations.
    - Préparation des supports de réunions d’information, d’orientation.
    - Réalisation de bilans des formations réalisées (reporting).
    - Vérification et édition des différents documents en aval de la prestation de formation.
    - Suivi et gestion des titres et certifications (Classement et archivage des documents administratifs liés aux formations)
    - Suivi du planning des formations.
    - Suivi de la réalisation des examens et relance en cas de non-réalisation ou de retard des interlocuteurs internes.
    - Réalisation de documents concernant les prestations de formations (par exemple : programme de formation, documents de présentation des formations)

    Adopter au quotidien une attitude professionnelle : Savoir-être
    - Tenue en conformité avec les codes de la beauté et du luxe
    - Respect des règlements intérieurs
    - Ponctualité
    - Respect absolu des obligations de réserve et de confidentialité
    - Respect des locaux et du matériel mis à disposition
    - Rigueur, capacité d'organisation, autonomie
    - Réactivité, disponibilité et esprit d'équipe
    - Être force de propositions

    Savoir-faire :
    - Prendre en compte la diversité des écoles en étant capable d’agir de façon adaptée et différenciée
    - Transmettre des informations, des savoirs, des savoir-faire
    - Accompagner la création de projets pédagogiques
    - Travailler en transversalité avec les autres secteurs : communication, service commercial, e-learning…
    - S’adapter à l’évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils
    - Savoir communiquer à l’oral
    - Travailler en équipe, écouter, communiquer, faire circuler l’information

    Compétences techniques souhaitées :
    - Procédures et règles de fonctionnement des Titres, certifications, Diplômes
    - Maîtrise du pack office
    - Gestion de projet

    Profil souhaité :
    - Bonne communication à l’oral et à l’écrit
    - Réactivité
    - Organisation, rigueur et autonomie
    - Capacité d’adaptation et flexibilité
    - Bonne gestion du stress

  • REFERENCE DE L’OFFRE : Assistant(e) pôle pédagogique 75 PARIS
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Informations

  • Emploi en CDD / CDI
  • Publié le 14/09/2021

Contacts

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